Şirket adres değişikliği, işletmelerin faaliyetlerini farklı bir lokasyonda sürdürmek istemesi veya stratejik nedenlerle ofis taşınması durumunda gündeme gelir. 2025 yılında bu işlemin maliyeti, ticaret sicil harçları, noter masrafları, kira kontratı yenileme bedelleri ve muhasebe hizmet ücretleri gibi kalemlerden oluşur. Bu süreç, dikkatli planlandığında hem zaman hem de maliyet açısından avantaj sağlayabilir.
Şirket Adres Değişikliği Nedir?
Şirket adres değişikliği, işletmenin ticaret siciline kayıtlı merkez adresinin resmi olarak farklı bir yere taşınması anlamına gelir. Türkiye’de her şirketin adresi, ticaret sicil kayıtlarında yer almak zorundadır. Dolayısıyla herhangi bir değişiklik, belirli belgelerin güncellenmesi ve resmi kurumlara bildirilmesiyle tamamlanır.
Adres Değişikliğinde Zorunlu Belgeler
Adres değişikliği yapılırken ticaret sicil müdürlüğüne sunulması gereken belgeler arasında yönetim kurulu kararı, yeni kira kontratı veya tapu fotokopisi ve noter onaylı imza beyannamesi bulunur.
Bildirim Süresi Ne Kadardır?
Şirket adresi değişikliğinin, karar tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde ticaret siciline bildirilmesi zorunludur. Bu süre aşılırsa cezai işlem uygulanabilir.
2025 Yılında Şirket Adres Değişikliği Maliyeti Ne Kadar?
2025 yılında şirket adres değişikliği maliyeti, şirket türüne ve bulunduğu ile göre farklılık gösterebilir. Ortalama olarak limited şirketlerde 2.000 TL ile 4.000 TL, anonim şirketlerde ise 3.000 TL ile 5.500 TL arasında değişmektedir. Bu tutara noter masrafları, ticaret sicil harçları ve yeni adres tescil ücretleri dahildir.
Noter ve Harç Ücretleri
Noter onay bedelleri 2025 yılı için ortalama 500 TL ile 800 TL arasında değişirken, ticaret sicil tescil harçları ortalama 650 TL civarındadır. Bu rakamlar her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen yeniden değerleme oranına göre artmaktadır.
Muhasebe ve Danışmanlık Ücretleri
Şirketler genellikle bu süreci muhasebecileri aracılığıyla yürütür. 2025 yılında danışmanlık veya muhasebe hizmeti ücreti, işlem yoğunluğuna göre 700 TL ile 1.500 TL arasında değişmektedir.
Şirket Adres Değişikliğinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Adres değişikliği süreci sadece maliyet açısından değil, yasal sorumluluklar açısından da titizlik gerektirir. Vergi dairesi, SGK ve belediye gibi kurumlara yeni adresin zamanında bildirilmesi gerekir.
Vergi Dairesine Bildirim Zorunluluğu
Yeni adresin vergi dairesine bildirilmemesi durumunda, şirket usulsüzlük cezası ile karşılaşabilir. Bu bildirim, ticaret sicili tescilinden sonra en geç 10 gün içinde yapılmalıdır.
SGK ve Belediye Bildirimi
Sosyal Güvenlik Kurumu ve belediyeye adres güncellemesi yapılmadığında, çalışan sigorta kayıtlarında uyumsuzluklar yaşanabilir. Bu nedenle tüm kurum bildirimleri aynı anda yapılmalıdır.
Adres Değişikliğinin Şirket Faaliyetlerine Etkisi
Adres değişikliği, şirketin ticari itibarını veya faaliyetlerini etkilemez. Ancak fatura düzenleme, sözleşme adresleri ve e-fatura sistemlerinde güncelleme yapılmadığı takdirde resmi belgelerde tutarsızlık oluşabilir.
Elektronik Sistemlerde Güncelleme
E-fatura, e-arşiv ve e-defter sistemlerinde yeni adresin doğru şekilde kaydedilmesi gerekir. Bu güncellemelerin yapılmaması mali denetimlerde sorun oluşturabilir.
Banka ve Tedarikçi Bilgileri
Yeni adres bilgileri banka kayıtlarına ve tedarikçi sistemlerine de bildirilmelidir. Bu sayede ticari işlemler kesintisiz devam eder.
Şirket Adres Değişikliği Süreci Nasıl İşler?
Adres değişikliği kararı alındıktan sonra ilk adım, yönetim kurulu veya ortaklar kurulunun resmi kararını almaktır. Ardından noter onayı, ticaret sicil tescili ve kurum bildirimleri yapılır. Bu süreç genellikle 3 ila 7 iş günü arasında tamamlanır.
Online Başvuru Mümkün mü?
Evet. MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden adres değişikliği başvurusu yapılabilir. Ancak evrak teslimi için fiziki onay yine gereklidir.
İşlemin Tamamlanma Süresi
Belgelerin eksiksiz olması durumunda adres değişikliği aynı hafta içinde sonuçlanabilir. Eksik belge olması halinde işlem süresi uzayabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şirket Adres Değişikliği Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şirket adres değişikliği için noter onayı şart mı?
Evet, şirket kararının noter onaylı olması zorunludur. Bu onay, değişiklik işlemlerinin yasal geçerliliğini sağlar ve ticaret siciline tescil için gereklidir.
Adres değişikliği ticaret sicilinde ne kadar sürede tescil edilir?
Genellikle 3 ila 5 iş günü içinde tescil tamamlanır. Belgelerde eksiklik varsa süreç uzayabilir.
Şirket adres değişikliğinde vergi dairesine ayrıca bildirim yapılmalı mı?
Evet, ticaret sicil tescili sonrasında vergi dairesine 10 gün içinde adres bildirimi yapılmalıdır.
Adres değişikliği çalışanların SGK kayıtlarını etkiler mi?
Evet, adres değişikliği SGK işyeri numarasının değişmesine neden olabilir. Bu nedenle bildirim zamanında yapılmalıdır.
Adres değişikliği için ek kira kontratı gerekiyor mu?
Evet, yeni adrese ait kira kontratı veya tapu belgesi ibraz edilmelidir. Bu belge olmadan işlem yapılamaz.
Şirket adres değişikliğinde ortalama toplam maliyet nedir?
2025 yılı itibarıyla tüm işlemler dahil ortalama 3.000 TL ile 5.000 TL arasında değişmektedir.
